Для чего нужна цифровизация закупочной деятельности и какие проблемы она позволяет решить? На эти и другие вопросы ответят на деловой конференции «Цифровая трансформация предприятий и отраслей в РБ

Большие госкомпании задействованы в закупочной деятельности, связанной в том числе с алгоритмами законодательства. Процесс достаточно емкий и сложный. Чем крупнее предприятие, тем сложнее управлять этим процессом. Чем больше производится закупок, тем больше сложностей возникает в прослеживаемости данного процесса.

В РУП «Минскэнерго» был реализован проект ИС «1C: Управление закупочной деятельностью». Исполнитель проект - ООО «Электронная экономика» - международный интегратор IT-решений. Как отметил заместитель директора по развитию ООО «Электронная экономика» Алексей Войленко, процесс закупок на предприятии стал прозрачным.

- Система сделала прозрачными как процесс планирования и исполнения закупочной деятельности, так и всю схему согласования. Все делается в цифровом формате, нигде не исчезает ни один документ, не теряются позиции. Благодаря прослеживаемости можно снижать количество запасов (номенклатуры) на предприятии.

По словам руководителя компании «Электронная экономика», создана автоматизированная система учета нормативно-справочной информации и закупочной деятельности на базе программного продукта «1C: Документооборот 8. КОРП для Беларуси» (с учетом интеграции с существующими системами).

Система включает такие блоки, как: централизованное управление НСИ - справочник ТМЦ (создание и утверждение новых позиций номенклатуры); планирование потребностей закупочной деятельности (создание заявок на закупку); формирование и утверждение перечней закупаемых ТМЦ; создание оперативного плана закупок; проведение маркетинговых исследований; проведение процедур закупок ТМЦ; создание и согласование проекта договора и спецификации; интеграции с существующими информационными системами для получения информации о поступлениях ТМЦ и складских остатков.

По мнению докладчиков, данная информация будет актуальна для профильных специалистов любого предприятия, где есть закупочная деятельность, связанная с аукционами, тендерами, госзакупками, в которой достаточно емкий этап планирования.

- Будет полезно услышать, как на базе одной большой системы можно реализовать такие связанные процессы, как управление планированием и закупками, так и всеми этапами согласования и исполнения в одной системе без «бумаги», где система отслеживает все, что происходит. Каждая позиция отрабатывается. Внедрив систему, можно рассчитывать на снижение замороженных активов на складах на 5-20 %. Повышается процессная и дисциплинарная эффективность, снижается возможность коррупции и повышается прослеживаемость, - подытожил Алексей Войленко.

Более подробно о том, как работает система на предприятии и что она дает, расскажут на конференции представитель заказчика - начальник отдела автоматизированных систем управления РУП «Минскэнерго» Александр Мелех и представитель исполнителя - заместитель директора по развитию ООО «Электронная экономика» Алексей Войленко.